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beplay网页登录-beplay官网登录 社保局“四加法”推进社会保险业务档案规范化管理
来源:县社保局    时间:2018年09月10日    

为实现社保业务“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标,今年以来,beplay官网登录 社保局以2017年11月顺利晋升省特级档案综合管理单位为契机,通过“四加法”创新工作模式,着力从行政管理、基础业务、室库设施、开放利用四方面加强建设,全面提升档案管理水平。

一、加强领导,健全工作架构。一是加强对档案工作的领导。局非常重视档案管理工作,在2017年3月成立了社保业务档案管理达标工作领导小组、档案鉴定小组和综合档案室,并配备专职和兼职档案员开展档案工作。2018年1月,各业务股室选出一名档案业务水平较高的人员担任兼职档案员。二是加强对档案管理人员的培训。多次组织业务骨干参加省社保局、县档案局组织的业务培训。三是完善档案管理制度。局于2017年5月编写了《beplay官网登录 社会保险基金管理局档案工作制度汇编》,进一步完善了社保局的档案管理规章制度,并将档案工作绩效与年度考核挂钩。

二、加快进度,推进数字化管理。为加快社保业务档案数字化管理建设步伐,逐步实现业务档案网上自助查询奠定基础,社保局采取一系列措施解决档案工作中遇到的设备、人手、资金不足等问题,如向主管部门申请购置工作设备、向县政府追加工作经费用于购买档案扫描服务,另外还聘请一位有档案管理经验的专业人员指导和协助开展档案。截至2018年7月,局已完成2014-2016年度社保档案的规范化整理工作,整理各类档案总数共计189卷2135(件),其中业务档案98卷2250(件),会计档案(包括会计类业务档案)177卷。业务档案中,社保管理类69卷988(件),社保征缴类97卷728(件),养老保险待遇类55卷92(件)工伤保险类89卷1652(件),城乡居民养老保险类758卷17560(件)。

三、加大投入,夯实基础建设。为加强档案安全管理,我局加大投入加强库房建设,先后投入资金购置了抽湿机、档案柜等设备一批,改善了库室设施,使综合档案室逐步迈向现代化。另外,还落实室内的管理制度,认真做好“八防”工作以保证档案安全保管与提供利用的需要。

四、加深开发,提供高效服务。为充分发挥档案的利用效果,提供便捷、快速的查询方式,局建立了完善的检索体系,编有符合要求的各门类档案目录手工检索工具,还能通过电脑检索各门类档案目录。今年以来,档案室共提供借阅业务档案18次,收到了较好的效果。

 编辑:德吉

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